Hoe werkt payrolling?

Onderstaand treft u puntsgewijs de werkwijze van Beijer & Van Neck Personeelsdiensten B.V. aan met betrekking tot nieuwe opdrachtgevers en nieuwe medewerkers.

1. De gegevens van uw onderneming

Bij aanvang hebben wij eenmalig de gegevens van uw onderneming nodig om deze in ons systeem te registeren. Na deze aanmelding ontvangt u van ons een zogenaamde inlenersovereenkomst, waarin de afspraken tussen Beijer & Van Neck Personeelsdiensten B.V. en u als werkgever worden vastgelegd.

Pas als wij deze overeenkomst - door beide partijen ondertekend - geretourneerd hebben gekregen, kan het samenwerkingsverband aanvangen.

2. Het intakegesprek

Tijdens het intakegesprek worden een aantal afspraken gemaakt welke in de uitzendovereenkomst zwart op wit worden vastgelegd. Waaronder het bruto uurloon van de gepayrollde medewerker en al dan niet een vast aantal werkbare uren per week. Voorts worden er afspraken gemaakt over het aanmelden van verlof en het af- en aanmelden bij ziekte of verzuim.

3. De gegevens van de gepayrollde medewerkers

De gepayrollde medewerkers kunnen zich vervolgens via het formulier "inschrijfformulier/introductieformulier" bij ons aanmelden. Dit formulier dient vervolgens tezamen met een kopie van een geldig identiteitsbewijs aan ons te worden overhandigd.

4. De uitzendovereenkomst

Zodra wij alle, onder punt 1, 2 en 3 benoemde informatie tot onze beschikking hebben, stellen wij de uitzendovereenkomst samen. Gemakshalve treft u de loonbelastingverklaring als onderdeel van deze overeenkomst aan. De uitzendovereenkomst wordt per post aan de betreffende gepayrollde medewerker toegezonden. Er zullen pas salarisbetalingen plaatsvinden, als deze overeenkomst ondertekend is geretourneerd.

Indien gewenst, kan de gepayrollde medewerker een persoonlijk gesprek met ons aanvragen waarin wij onze werkwijze e.d. nader toelichten.

5. De gewerkte uren

Eenmaal per week dient u op de werkbriefjes de gemaakte uren over de betreffende periode door te geven. Het doorgeven van deze uren kan op verscheidene manieren:

• E-mail;
•  Fax.

6. De facturering

Eenmaal per week ontvangt u van ons een factuur voor de gewerkte uren. Deze uren worden vastgesteld aan de hand van de door u aangeleverde werkbriefjes. Deze uren worden vervolgens vermenigvuldigd met het vooraf afgesproken uurtarief van de desbetreffende gepayrollde medewerker om tot het totaal te komen.